Rozpoczynamy odkrywanie (w odcinkach) „Raportu z przeglądu ograniczonego”, czyli prezentację stanu zaistniałego (na koniec 2013 roku) Zespołu Szkół im. Ignacego Łukasiewicza w Policach. Raport wykonała spółka komandytowa „K. Helińska i wspólnicy” w okresie od 5 listopada do 17 grudnia 2013 roku. Dziś odcinek pod nazwą „Pracownik B.”.

PRZECZYTAJ CAŁY ARTYKUŁ: "Kulisy Białej, czyli pracownik B."

W okresie objętym kontrolą Pracownik B. był informatykiem w Zespole Szkół. Do zakresu jego obowiązków należało m.in.: „koordynowanie korzystania z dziennika elektronicznego” czy też „obsługiwanie strony internetowej Szkoły”.

W latach 2012-2013 zawarto z Pracownikiem B. następujące umowy zlecenia/o dzieło:

zakres: „wykonanie strony internetowej Szkoły”
wynagrodzenie: 900,00 PLN
zakres: „prowadzenie procedur przetargowych”
wynagrodzenie: 4.800,00 PLN
zakres: „przebudowa dziennika elektronicznego”
wynagrodzenie: 2.500,00 PLN
zakres: „prowadzenie procedur przetargowych”
wynagrodzenie: 2.474,00 PLN
zakres: „wykonanie strony internetowej Szkoły”
wynagrodzenie: 900,00 PLN
zakres: „wykonanie folderu o Szkole”
wynagrodzenie: 500,00 PLN

Podczas kontroli nie okazano zespołowi badającemu żadnych dokumentów świadczących o przyjęciu przez Zespół Szkół wykonanych przez Pracownika B. wspomnianych wyżej umów (zwyczajowo przyjęte jest dokumentowanie wykonania zlecenia – np. w formie protokołu). Nie przedstawiono także, w tym nie uczynił tego sam Pracownik B., substratów materialnych wykonanych zleceń – np. w odniesieniu do umów odnoszących się do zadań w zakresie informatyki choćby w postaci wydruków czy zrzutów ekranowych (tzw. screen shot’ów).

Podjęta przez kontrolujących rozmowa z dyr. Beatą Golisowicz doprowadziła do następujących ustaleń: strona internetowa Zespołu Szkół nie była jedyną stroną internetową, która była budowana przez Pracownika B. Badającym nie podano jednak zestawienia stron internetowych, których opracowaniem zajmował się Pracownik B.

Wątpliwości kontrolujących budzi pokrywanie się obowiązków (dotyczących przebudowy strony www) wykonywanych przez Pracownika B. w ramach umowy o pracę oraz w ramach umowy zlecenia - jak również w zakresie wykonania przebudowy „dziennika elektronicznego” (na podstawie umowy o dzieło).

W zakresie opracowania strony internetowej dla Zespołu Szkół (w 2013 roku) skorzystano również z usług firmy „Blue-Box Agencja Reklamowa Izabela Baranowska”. Z opisu zamieszczonego na fakturze (na odwrocie) przez osobę zamawiającą usługę (podpis Beaty Golisowicz) wynika, iż projekt dotyczył strony internetowej Szkoły. Wartość faktury: 3.554,70 PLN. Stwierdzono brak dokumentacji w formie chociażby protokołów przyjęcia wykonanych świadczeń.

PBC